# Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover - **Status:** Offen - **Angebotsfrist:** 13.11.2026, 08:45 Uhr - **Vergabestelle:** Region Hannover - **Ausführungsort:** 30171 Hannover - **Verfahren:** Öffentliche Ausschreibung - **Bindefrist:** 24 Tage - **Gewerk:** Allgemeine Bauleistungen - **Veröffentlicht:** 06.11.2026 - **CPV:** 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste - **Vergabenummer:** 30.02-2026/0355 - **Unterlagen:** 27 Unterlagen · 98 PDF-Seiten - **Formblätter:** VHB 124, VHB 126, VHB 234, VHB 235, VHB 236, VHB 244, VHB 631, VHB 632, VHB 633 ## Worum es geht Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Aktenauslagerung, Lagerung und Bereitstellung von ca. 3.950 laufenden Metern Akten aus. Der Bestand setzt sich aus ca. 85 % Hängeregistern und 15 % Standaktenordnern zusammen, was voraussichtlich 8.750 Kartons entspricht. Die Leistungen beinhalten die Abholung der verpackten Akten aus Räumen im Untergeschoss und Dachgeschoss eines Standorts in Hannover, die zentrale Einlagerung bis zum 31.03.2028 sowie die Bereitstellung über eine onlinebasierte Plattform. Zusätzlich umfasst der Vertrag bedarfsweise Aktenlieferungen innerhalb von 48 bzw. 24 Stunden, kurzfristige Einsätze sowie die datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach DIN 66399. Das Projekt erfordert die Einhaltung hoher Sicherheits- und Datenschutzstandards gemäß DSGVO und DIN ISO 11799. ## Zuschlagskriterien - Niedrigster Preis ## Vergabeunterlagen - Leistungsbeschreibung: Aktenauslagerung, Lagerung und Bereitstellung (Anlage_02_Leistungsbeschreibung_neu.pdf) ## Bekanntmachung im Wortlaut Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 30.02-2026/0355 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland [Telefon] [Telefon] E-Mail-Adresse: [E-Mail] Internet-Adresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Auslagerung von Akten aus, welche verpackt, abgeholt und bis 2028 eingelagert werden müssen. In dieser Zeit kann es möglich sein, dass die Aufbewahrungsfrist ausläuft und Akten vernichtet werden müssen. Zudem kann es während der Laufzeit zur Abrufung der ausgelagerten Akten kommen. Menge und Umfang: Es sollen ca. 3.950 laufende Meter Akten in Form von Standakten und Hängeregistern (voraussichtlich 8.750 Kartons) abgeholt und bis zum 31.03.2028 eingelagert werden. In dieser Zeit muss gewährleistet werden, dass eingelagerte Aktenkartons kurzfristig abgerufen werden können, entweder mittels Transport oder durch Abholung der MA der Region Hannover vor Ort. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Ort der Leistung: Abholung der Akten aus der Höltystr. 17, 30171 Hannover. 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 14.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.03.2028 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter: (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a12efe8be6-11ad117d4d5f37bd Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland [Telefon] [E-Mail] Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 13.11.2026 08:45 Ablauf der Bindefrist: 07.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : s. Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Der*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf der Teilnahmewettbewerbsfrist eine entsprechende Abfrage über alle teilnehmenden Interessenten, die in die engere Wahl kommen. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen. Eine Haftpflichtversicherung, die auf Nachfrage nachweisen werden muss. Die Deckungssumme der Haftpflichtversicherung muss mindestens betragen: für Personenschäden pro Einzelperson 1.000.000 Euro für Sach- und Gebäudeschäden 1.000.000 Euro für Vermögensschäden pro Einzelfall 200.000 Euro. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja 15. Sonstiges: WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist. Archivierung von Filmen und Akten,Lagerhaltung/ Logistik --- Quelle: https://brixl.tech/ausschreibung/rahmenvertrag-aktenauslagerung-fuer-die-region-hannover-65be63daaa27. Zusammenfassung von brixl; maßgeblich ist die Bekanntmachung der Vergabestelle. Vergabeunterlagen und die Bewertung für Ihr Unternehmen: https://brixl.tech