Nachweise
Nachweise für Bauausschreibungen: Was Vergabestellen verlangen — und wo Sie es bekommen
Hinter jeder Eigenerklärung stehen echte Bescheinigungen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von SOKA-BAU, BG BAU, Finanzamt und Krankenkasse, die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Registerauszüge. In der engeren Wahl fordert die Vergabestelle sie mit kurzer Frist an — wer sie dann erst beantragt, verliert. Hier steht für jeden Nachweis, wer ihn ausstellt, wie Sie ihn beantragen, was er kostet und wie lange er akzeptiert wird.
- Bescheinigung in Steuersachen · Zuständiges Finanzamt (kommunale Steuern: Stadt-/Gemeindekasse)Die Bescheinigung in Steuersachen – umgangssprachlich Unbedenklichkeitsbescheinigung – belegt Ihr Steuerverhalten. Antrag über ELSTER, Kosten und Vergabe-Praxis.
- BG-BAU-Unbedenklichkeitsbescheinigung · BG BAU (Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft)Die UB der BG BAU belegt Mitgliedschaft und Beitragszahlung. Wie Sie sie digital abrufen, was die qualifizierte Variante ist und wie das monatliche Abo funktioniert.
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG · Zuständiges FinanzamtOhne Freistellungsbescheinigung behält der Auftraggeber 15 % Bauabzugsteuer ein. So beantragen Sie sie beim Finanzamt – Gültigkeit, Fristen, EIBE-Prüfung.
- Gewerbezentralregisterauszug · Bundesamt für Justiz (BfJ), BonnDer GZR-Auszug belegt, dass keine gewerberechtlichen Eintragungen bestehen. Antrag, 13 Euro Gebühr, 1–2 Wochen Bearbeitung – und was sich 2025 für Vergaben änderte.
- Handwerkskarte (Handwerksrolle) · Zuständige Handwerkskammer (HWK)Die Handwerkskarte belegt die Eintragung in die Handwerksrolle – Pflicht für zulassungspflichtige Anlage-A-Gewerke. Antrag, Kosten je Kammer und die Vergabe-Praxis.
- Krankenkassen-Unbedenklichkeitsbescheinigung · Krankenkasse als EinzugsstelleDie UB der Krankenkasse belegt gezahlte Sozialversicherungsbeiträge. Seit 2024 läuft der Antrag elektronisch – über das Lohnprogramm oder das SV-Meldeportal.
- SOKA-BAU-Bescheinigung · SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft)Die SOKA-BAU-Bescheinigung belegt die Teilnahme am Sozialkassenverfahren. Wo Sie sie beantragen, wie schnell sie kommt und welche Variante Vergabestellen verlangen.
- Wettbewerbsregister-Selbstauskunft · Bundeskartellamt (Registerbehörde)Das Wettbewerbsregister fragt der Auftraggeber selbst ab – seit 1.7.2026 ab 50.000 €. Was Bieter per Selbstauskunft prüfen sollten und wie die Selbstreinigung geht.
Alle Nachweise beisammen, bevor die Frist läuft
brixl erkennt je Ausschreibung, welche Nachweise gefordert sind, hält Ihre Bescheinigungen mit Gültigkeitsdaten zentral und erinnert Sie, bevor etwas abläuft. Die Sechs-Tage-Frist der Nachforderung wird damit zur Formsache.