Bescheinigung in Steuersachen: Die steuerliche UB vom Finanzamt
Die Bescheinigung in Steuersachen – umgangssprachlich Unbedenklichkeitsbescheinigung – belegt Ihr Steuerverhalten. Antrag über ELSTER, Kosten und Vergabe-Praxis.
Geprüft am 04.09.2026
- Aussteller
- Zuständiges Finanzamt (kommunale Steuern: Stadtkasse)
- Name
- Bescheinigung in Steuersachen – auch „UB“ genannt
- Antrag
- Formlos – ELSTER, schriftlich, in NRW auch telefonisch
- Kosten Finanzamt
- In NRW ausdrücklich kostenlos
- Kein Ablaufdatum
- Anfordernde Stelle bestimmt die Aktualität
- Nachforderung
- Nicht fristgerecht: Ausschluss droht
Das Wichtigste in Kürze
Die Bescheinigung in Steuersachen – umgangssprachlich häufig Unbedenklichkeitsbescheinigung genannt – gibt einen rein tatsächlichen, nicht wertenden Überblick über Ihr steuerliches Verhalten: Steuerrückstände, Pünktlichkeit der Zahlungen, fristgerechte Abgabe der Erklärungen sowie etwaige Steuerstraftaten oder -ordnungswidrigkeiten, dazu Angaben zur Person und den verwalteten Steuerarten. Vergabestellen akzeptieren sie als Beleg für die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben – genau die Angabe aus den Eigenerklärungen VHB 124 und HVA B-StB 107. Wichtig: Sie deckt nur die vom Finanzamt verwalteten Steuern ab; für kommunale Steuern wie die Gewerbesteuer sind die Gemeinden zuständig, die eine eigene Bescheinigung der Stadt- bzw.
Gemeindekasse ausstellen (in Düsseldorf etwa online, 10 Euro). Der Antrag beim Finanzamt ist formlos – am einfachsten über ELSTER mit dem Formular „Sonstige Nachrichten an das Finanzamt“; in NRW ist die Ausstellung ausdrücklich kostenlos. Ein Ablaufdatum trägt die Bescheinigung nicht – wie aktuell sie sein muss, bestimmt die anfordernde Stelle.
So beantragen Sie die Bescheinigung in Steuersachen
- 1Formlosen Antrag beim zuständigen Finanzamt stellen – es gibt keine bestimmten Vorgaben; in NRW geht es elektronisch über ELSTER, schriftlich oder telefonisch.
- 2Über ELSTER — mit dem Benutzer- oder Unternehmenskonto anmelden und das Formular „Sonstige Nachrichten an das Finanzamt“ nutzen.
- 3Angaben — Name, Steuernummer und/oder steuerliche Identifikationsnummer, gewünschte Anzahl der Ausfertigungen und laut BayernPortal der Verwendungszweck; bei schriftlicher Antragstellung ist laut BayernPortal eine Ausweiskopie beizufügen.
- 4Für kommunale Steuern (insbesondere Gewerbesteuer) — zusätzlich die Bescheinigung der Stadt- bzw. Gemeindekasse beantragen – in Düsseldorf etwa online über das Serviceportal (10 Euro; Übersendung nur an den Steuerpflichtigen oder einen berechtigten Vertreter).
Ablaufdaten im Blick behalten
In brixl liegen Ihre Bescheinigungen zentral – mit Gültigkeitsdaten, damit zur nächsten Abgabe nichts abgelaufen ist.
Die häufigsten Fragen
Wann wird die Bescheinigung in Steuersachen verlangt?
In den Eigenerklärungen VHB 124, HVA B-StB 107 und HVA F-StB 10008 erklären Sie, Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen zu sein. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle bestätigen Sie diese Erklärung – für die vom Finanzamt verwalteten Steuern mit der Bescheinigung in Steuersachen; Bayerns Nachforderungsschreiben 3216 nennt sie ausdrücklich. Das BayernPortal führt die Bewerbung um öffentliche Aufträge als typischen Verwendungszweck auf, daneben Gewerbeerlaubnisse und aufenthaltsrechtliche Verfahren.
Da die Bescheinigung kein Ablaufdatum trägt, legt die anfordernde Stelle fest, wie aktuell sie sein muss – beantragen Sie sie möglichst zeitnah zum Verlangen oder erneuern Sie sie regelmäßig.
Was passiert, wenn die Bescheinigung in Steuersachen fehlt oder abgelaufen ist?
Reichen Sie die Bescheinigung nach gesonderter Anforderung nicht fristgerecht nach, kann Ihr Angebot ausgeschlossen werden – die Eigenerklärung allein genügt dann nicht mehr. Auch eine aus Sicht der Vergabestelle zu alte Ausfertigung kann beanstandet werden, denn mangels Ablaufdatum bestimmt die anfordernde Stelle die geforderte Aktualität. Und die Bescheinigung bewertet nicht, sie berichtet: Weist sie erhebliche Rückstände aus, kann das die Eignungsprüfung negativ beeinflussen.
Denken Sie an die zweite Hälfte des Nachweises – die Gewerbesteuer bestätigt nicht das Finanzamt, sondern die Gemeindekasse.
Worauf Sie achten müssen
- Nur die Finanzamts-Bescheinigung einreichen und die kommunale Bescheinigung der Stadtkasse (Gewerbesteuer) vergessen.
- Das ELSTER-Formular unter „Unbedenklichkeitsbescheinigung“ suchen – beantragt wird über „Sonstige Nachrichten an das Finanzamt“.
- Eine ältere Ausfertigung einreichen, obwohl die Vergabestelle eine aktuelle erwartet – die geforderte Aktualität bestimmt die anfordernde Stelle.
- Den Verwendungszweck weglassen – laut BayernPortal gehört er zu den Antragsangaben.
Muss ich das jedes Mal neu zusammensuchen?
brixl erinnert Sie rechtzeitig an beide Hälften des Steuernachweises – Finanzamt und Gemeindekasse – und hält fest, wann Sie welche Ausfertigung zuletzt gezogen haben. Dazu erkennt brixl je Ausschreibung, welche Nachweise gefordert sind – mit Fundstelle in den Vergabeunterlagen und Erinnerung, bevor etwas abläuft.
Wie beantrage ich die Bescheinigung in Steuersachen?
Formlos bei Ihrem Finanzamt – es gibt keine bestimmten Vorgaben. Am einfachsten über ELSTER: anmelden und das Formular „Sonstige Nachrichten an das Finanzamt“ nutzen; anzugeben sind Name, Steuernummer und/oder steuerliche Identifikationsnummer, die gewünschte Anzahl der Ausfertigungen und der Verwendungszweck. In NRW ist die Ausstellung kostenlos, dort geht der Antrag auch telefonisch.
Wie lange ist die Bescheinigung in Steuersachen gültig?
Sie trägt kein Ablaufdatum – wie aktuell sie sein muss, legt die Stelle fest, die sie anfordert; bei öffentlichen Aufträgen also die Vergabestelle. Beantragen Sie sie deshalb möglichst zeitnah zum gesonderten Verlangen oder halten Sie eine aktuelle Ausfertigung bereit.
Deckt die Bescheinigung auch die Gewerbesteuer ab?
Nein – die Gewerbesteuer verwalten die Gemeinden. Dafür stellt die Stadt- bzw. Gemeindekasse eine eigene Bescheinigung aus, in Düsseldorf etwa online über das Serviceportal für 10 Euro. In der Vergabe brauchen Sie je nach Anforderung beide Nachweise.
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