Formblatt 235: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Formblatt 235 kurz erklärt

Mit dem Formblatt 235 benennen Sie als Ergänzung zum Angebotsschreiben die Teilleistungen, für die Sie sich der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wollen – sei es als Unterauftrag oder als Eignungsleihe, bei der Sie sich für Ihre eigene Eignung auf ein anderes Unternehmen berufen. In einer zweiten Tabelle tragen Sie ein, welche Unternehmen Ihnen ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit überlassen. Das Formblatt ist das EU-Gegenstück zum nationalen Formblatt 233 und wird in EU-Verfahren mit dem Angebot abgegeben, sobald Sie andere Unternehmen einsetzen wollen. Namen, gesetzliche Vertreter und Kontaktdaten der Unternehmen sowie deren Verpflichtungserklärungen nach Formblatt 236 werden dagegen erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle fällig. Die Trennung ist entscheidend: Das Verzeichnis 235 gehört ins Angebot, die Verpflichtungserklärung 236 kommt später – wer 235 weglässt, riskiert den Ausschluss.

Wann müssen Sie Formblatt 235 abgeben?

In EU-Verfahren mit dem Angebot, soweit erforderlich: Die Aufforderung 211 EU führt 235 unter den Unterlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind, und Formblatt 216 Nr. 1.1 präzisiert: „wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot“. Grundlage sind die Teilnahmebedingungen 212 EU Nr. 6: Wer Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen lassen oder sich deren Leistungsfähigkeit bedienen will, muss die vorgesehenen Leistungen und Kapazitäten im Angebot benennen. Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten dieser Unternehmen sowie ihre Verpflichtungserklärungen (Formblatt 236) sind erst auf gesondertes Verlangen zu einem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Das nationale Aufforderungsschreiben 211 nennt 235 nicht; dort gilt Formblatt 233.

Was Sie in Formblatt 235 eintragen

1. Kopf: Bieter, Vergabenummer, Datum, Baumaßnahme, Leistung
2. Tabelle 1 – Teilleistungen, für die Sie sich anderer Unternehmen bedienen: OZ / Leistungsbereich und Beschreibung der Teilleistungen
3. Tabelle 2 – „In Hinsicht auf meine/unsere wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“: Name des Unternehmens und Angabe der überlassenen Eignung
4. Keine Namen in Tabelle 1: Die Bund-Fassung sieht Firmennamen nur in Tabelle 2 vor; die Bayern-Fassung kennzeichnet die Namensspalte ausdrücklich mit „erst nach gesonderter Anforderung der Vergabestelle“

Was passiert, wenn Formblatt 235 fehlt oder falsch ist?

Richtlinien zu 321 Nr. 2.3: Ein Angebot ist aus formalen Gründen auszuschließen, wenn es geforderte Unterlagen nicht enthält und sie auch nach Aufforderung nicht fristgerecht nachgereicht werden, oder wenn die Nachforderung ausgeschlossen war und die Unterlagen nicht mit dem Angebot vorlagen. Ob nachgefordert wird, legt die Vergabestelle in der Aufforderung 211 EU Nr. 3.3 fest. Bei der ersten Durchsicht prüft sie ausdrücklich „Bei beabsichtigtem NU-Einsatz: FB 233/235 ausgefüllt?“ (Formblatt 315 Nr. 14). Ein Beispiel aus der Praxis: Die Vergabekammer Sachsen-Anhalt bestätigte 2009 den Ausschluss eines Angebots, dem das mit dem Angebot geforderte Formblatt 235 fehlte; die spätere Nachreichung von 235 und 236 änderte nichts (VK 2 LVwA LSA 25/09). Die Entscheidung stammt aus der Zeit vor der heutigen Nachforderungsregel in § 16a VOB/A – ob heute nachgefordert wird, hängt von der Festlegung der Vergabestelle ab. Außerdem sieht Nr. 2.3 den Ausschluss vor, wenn Eintragungen nicht zweifelsfrei sind – etwa wenn Angebotsschreiben 213 Nr. 7 und Formblatt 235 sich widersprechen.

Worauf Sie achten müssen

• 235 und 236 verwechseln: Das Verzeichnis 235 gehört ins Angebot, die Verpflichtungserklärung 236 wird erst auf Verlangen fällig. Ein nachgereichtes 235 heilt ein unvollständiges Angebot nicht, wenn die Nachforderung ausgeschlossen war.
• Widerspruch zu 213 Nr. 7: Wer dort „alle Leistungen im eigenen Betrieb“ ankreuzt, darf kein Formblatt 235 beilegen – sonst sind die Eintragungen nicht zweifelsfrei.
• Eignungsleihe vergessen: Berufen Sie sich für Umsatz oder Referenzen auf ein anderes Unternehmen, muss es in Tabelle 2 stehen – auch wenn es keine Leistung ausführt.
• Bei mehreren Hauptangeboten nur ein Formblatt abgeben, obwohl Formblatt 216 eines je Hauptangebot verlangt.

Formblatt 235 nach Bundesland

Amtliche Quellen

• Amtliches FormblattVHB Bund 2017, Teil 2 Vergabeunterlagen – Formblätter als PDF (ZIP, fib-bund.de)
• RichtlinieVHB Bund 2017, Lesefassung Stand 2023 (BMWSB / fib-bund.de)
• Amtliches FormblattVHB Bayern – bearbeitbare Formulare Bauleistungen (ZIP, bauen.bayern.de)
• Weiterführend2. VK Sachsen-Anhalt, Beschluss vom 10.11.2009, VK 2 LVwA LSA 25/09 (Formblätter 235 EG / 236 EG)

Verbindlich ist immer das Formblatt aus den Vergabeunterlagen der jeweiligen Ausschreibung — nicht der Download hier.

Häufige Fragen

Gehört dazu

• Formblatt 236 · Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
• Formblatt 233 · Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• Formblatt 124 · Eigenerklärung zur Eignung
• Glossar · Eignungsleihe
• Glossar · Nachunternehmer
• Glossar · Offenes Verfahren